Commis comptes payables principal(e)

À PROPOS DE SID LEE

Sid Lee est une agence créative composée de 600 professionnels œuvrant à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris et LA. Nos équipes multidisciplinaires misent sur le principe de la collaboration extrême pour bâtir des marques pour un monde moderne, concevant des plateformes de communications imaginatives afin de créer un engagement profond avec les consommateurs d’aujourd’hui, et d’activer les marques à tous les points de contact possibles. Axé sur une réflexion stratégique, notre vaste éventail de services s’étend de la publicité au contenu commandité, du design et branding aux solutions numériques, de l’architecture et design de détail aux médias sociaux, et de l’analyse de données aux plateformes expérientielles et activations. En sortant des sentiers battus afin de créer ce qui compte vraiment, notre compagnie a acquis une réputation internationale en tant que créateur de marque hors pair pour les clients les plus progressistes de l’industrie. Sid Lee a aussi imaginé C2 Montréal, l’un des plus grands événements au monde dans le domaine de l’innovation, et fait partie de kyu, un nouveau collectif d'entreprises créatives établi par Hakuhodo DY Holdings, le deuxième plus vaste réseau d'agences en Asie.

Malheureusement, ou heureusement, les aptitudes ne sont pas la seule chose que l’on recherche. On aime aussi s’entourer de gens attentionnés, avant-gardistes, audacieux et persévérants. Des personnes qui sont curieuses, qui relèvent des défis impossibles et qui amènent à terme leurs idées, même les plus folles, des entrepreneurs de cœur qui n’ont pas peur de l’échec. Ce genre de personne représente les artisans qui rendent notre collectif plus fort, pertinent et humain.

En plus, on fait tout ce qu’il faut pour rendre leur vie plus simple, complète et valorisante. Jette un coup d’œil sur notre site pour voir tous les avantages quotidiens qu’on offre comme des collations, des ateliers, des Summer Fridays et l’option de travailler où tu veux.

Rôle

Le / la commis aux comptes payables principal(e) relève du contrôleur corporatif et assume la gestion complète de l’équipe des comptes payables du Groupe Sid Lee afin de réaliser les objectifs mensuels et d’entreprise et ce, autant au niveau opérationnel qu’analytique. Tout en ayant à sa charge l’amélioration des processus de ce groupe, il/elle est aussi responsable du cycle complet des payables d’une entité du groupe en plus de fournir une aide sporadique à la responsable de la paie.

Tâches & responsabilités - Payables

  • Superviser et conseiller l’équipe des comptes payables composée de trois artisans ;
  • Agir en tant que coach pour les membre de son équipe et assurer leur formation ;  
  • Responsable de l’exécution efficace et adéquate des comptes payables du groupe, le tout en conformité avec les politiques de l’organisation ;
  • Responsable d’analyses financières comprenant, mais non limité, à l’âge chronologique des comptes payables, l’état des flux bancaires, etc ;
  • Responsable des procédures de fermeture de mois des comptes fournisseurs ;
  • Assurer la vigie des taxes de ventes ;
  • Responsable des projets d’amélioration et de documentation des processus du département ;
  • Responsable du traitement des comptes payables de l’enregistrement des factures fournisseurs et des comptes de dépenses au système ERP à la réconciliation de leur paiement, pour l’une des entités du groupe ;
  • Préparer les dossiers et documents de travail en lien avec les comptes fournisseurs pour la vérification de fin d’année et toute autre vérification gouvernementale ;
  • Potentiel de croissance au sein de l’équipe Finances.

Tâches & responsabilités - Paie

  • Apporter un support à la production de la paie pour toutes les sociétés du groupe Sid Lee, incluant le traitement des modifications dans ADP tels les embauches, les départs, les ajustements salariaux, d’assurances-collectives ou autres ;
  • Participer à la production des rapports et réconciliations de fin de mois et de fin d’année ;
  • Assister la paie-maître dans la production des relevés d’emploi ;

Compétences professionnelles

  • Aptitude à travailler en équipe, initiative et leadership ;
  • Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise ;
  • Capacité d’évoluer dans un domaine en mouvement et bonne tolérance au stress ;

Exigences

  • DEP en comptabilité, gestion, ou l’équivalent ;
  • Certificat ou baccalauréat en comptabilité ou gestion un atout ;
  • Connaissances approfondies des taxes à la consommation, des règles d’impôts, des comptes de grand livre, de la comptabilité générale et par projets.
  • Au moins 5 ans d’expérience aux comptes payables avec supervision de personnel;
  • Excellente connaissance du logiciel Excel ;
  • Connaissance du monde des agences un atout ;
  • Connaissance du logiciel Maconomy un atout ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.