sid lee
Montréal, Quebec, Canada

Coordonnateur.trice de production - Production Coordinator

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui s'efforce de faire la différence et de célébrer la culture avec des idées audacieuses. Ses 700 professionnels travaillent comme une seule équipe depuis des bureaux à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui compte à travers la construction de marques, l'expression de marques et l'expérience de marques. Sa communauté créative comprend également Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo.

Aux côtés de clients progressistes, Sid Lee s'appuie sur sa riche collection de disciplines, de la conception aux données en passant par la communication expérientielle, la technologie, la publicité et l'architecture, permettant à ses clients de surpasser leurs concurrents, de gagner la confiance de leurs clients et d'augmenter leur influence sur la culture.

Sid Lee est membre de kyu, un collectif de sociétés créatives mondiales de premier plan créé par Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee a également imaginé C2 Montréal, l'une des plus grandes conférences créatives et commerciales au monde.

RÔLE

En tant que coordonnateur.trice de production, tu auras la responsabilité d’assister les producteurs.trices dans la planification et le bon déroulement des projets du début du processus jusqu’à la livraison. Autonome et débrouillard.e, tu seras en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de composer avec des priorités changeantes.

RESPONSABILITÉS

  • Exécuter les approbations juridiques (NCP, ThinkTV);
  • Établir le calendrier de production avec la productrice;
  • Gérer les horaires de production;
  • Coordonner les calendriers, les castings et les communications avec les agents d’artistes et fournisseurs;
  • Superviser les cahiers de préproduction et de présentation en cours de projet;
  • Assurer le suivi de la facturation des pigistes et des fournisseurs;
  • Exécuter et suivre les plans de projets via Mavenlink;
  • Remplir les contrats UDA et ACTRA au besoin, gérer le renouvellement de talents.
  • Coordination de projet à la fois en production qu’en post production

REQUIS

  • Baccalauréat en communications ou dans un autre domaine connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en production, idéalement en agence;
  • Bonne compréhension des étapes de production et post production en vidéo, radio et photo;
  • Connaissance des ententes UDA et ACTRA;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dans un environnement MAC; 
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrate culture with bold ideas. Its 700 professionals work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, Los Angeles and Seattle. Their mission is to create what matters through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, BIMM and Haigo.

Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, from design to data and experiential communication and technology to advertising and architecture, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers and increase their influence on culture.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

ROLE

As a production coordinator, you’ll be responsible for helping producers plan projects and make sure they go smoothly, from start to delivery. You should be resourceful and able to work independently to manage multiple projects at once and juggle changing priorities.

RESPONSIBILITIES

  • Process production requests
  • Secure legal approvals (NCP, ThinkTV)
  • Make and keep track of the production calendar
  • Manage production schedules
  • Coordinate calendars, casting sessions, and communications with artist agents and suppliers
  • Ensure preproduction and presentation books are kept up to date
  • Coordinate freelancer and supplier invoicing
  • Create and keep track of project plans using Mavenlink
  • Fill out UDA and ACTRA contracts as needed, manage talent renewals
  • Project coordination both in production and post-production

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in communications or a related field
  • At least 2 years' experience in production, ideally in an agency setting
  • Good understanding of video, radio and photography production and post-production stages
  • Knowledge of the UDA and ACTRA agreements (an asset)
  • Good knowledge of the Microsoft Office suite in an Mac environment 
  • Fluent in French and English, both verbal and written (International collaborators and customers).

 

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler à nos emplois.
Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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