sid lee
Montréal, Quebec, Canada

Coordonnateur.trice de Post-Production - Post-Production Coordinator

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Travaillant côte à côte avec des clients avant-gardistes, Sid Lee déploie ses capacités créatives dans une variété de disciplines, notamment le design, la communication interactive et expérientielle, la publicité et l’architecture. Pratiquant un développement de création et une production agiles en plus d’opter pour un processus de collaboration extrême, tant à l’interne qu’avec ses clients, Sid Lee crée ce qui compte vraiment, permettant à ses clients de surpasser la concurrence et de gagner la confiance et la fidélité de leurs consommateurs.

RÔLE

Le coordonnateur de post-production participe à la supervision logistique d'un projet (spots télévisés, contenu social, contenu long) tout au long du processus de post-production, facilitant le bon fonctionnement de tous les départements et fournisseurs du projet. Ce rôle exige de l’organisation, de la diligence et une capacité à voir les situations dans leur ensemble, tout en démontrant une attention et une compréhension des détails.

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner toutes les communications sur les projets assignés ;
  • Soutenir toutes les demandes administratives relié à la post-production (c.-à-d. achats stock, factures pigistes, allocation des salles, etc.) ;
  • Démarcher et réserver les pigistes;
  • Production des calendriers ;
  • Fournir un budget détaillé de post basé et ajusté à partir de l’enveloppe budgétaire fourni par les productrices ;
  • Entrer les heures des ressources (monteurs, motion, assistant) dans Mavenlink
  • Travailler en étroite collaboration avec le ou les assistants-monteurs pour s'assurer que toutes les tâches liées à un projet sont entièrement terminées ;
  • Gérer les sessions en personne, y compris la nourriture/les boissons et assurer le plus haut niveau de service client ;
  • Assurer le bon flow de communication entre le travail interne (trafic, producteur, superviseur de post, coordo de production, monteurs, etc.) et les fournisseurs/pigistes ;
  • Assurer la gestion des livraisons de matériel en lien avec la post-production (disques, équipement, etc.)

REQUIS

  • Expérience dans une agence de publicité et/ou une boîte de post-production ;
  • Compréhension du processus de post-production ;
  • Forte capacité à gérer plusieurs projets et équipes en même temps ;
  • Solides compétences en communication (écrite et orale) ;
  • Solide connaissance des applications logicielles suivantes : Microsoft Suite, Keynote, Dropbox ;
  • Connaissance pratique d'Adobe Creative Suite (un atout).

WHO WE ARE

Sid Lee is a borderless creative agency applying storytelling, design and technology to build customer experiences that matter. Their multi-disciplinary team of 900 professionals works as one, out of offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, LA and Seattle. Working side by side with progressive clients, they deploy their creative capabilities in several disciplines, ranging from design to interactive and experiential communication to advertising and architecture. Practicing agile creative and production development, as well as radical collaboration both internally and with their clients, they create work that matters, allowing their clients to outperform their competitors and earn the trust and loyalty of their customers.

ROLE

The Post-Production Coordinator will help in the logistical oversight of a project (TV spots, social media content, long-form content) throughout the post-production process. They will efficiently facilitate the operation of all project departments and vendors. This role requires organization, diligence and an ability to see the bigger picture. The ideal candidate demonstrates attention to and understanding of detail.

RESPONSIBILITIES

  • Oversee all communications on assigned projects;
  • Support all administrative requests related to post-production (i.e. inventory purchases, freelance invoices, room allocation, etc.);
  • Find and book freelancers;
  • Schedule production;
  • Provide a detailed post budget based on and adjusted from the budget envelope provided by the producers;
  • Enter resource hours (editors, motion, assistant) into Mavenlink
  • Work closely with the assistant editor(s) to ensure that all tasks related to a project are fully completed;
  • Manage in-person sessions, including food/beverage and ensure the highest level of customer service;
  • Ensure good communication flow between internal work (traffic manager, producer, post supervisor, production coordinator, editors, etc.) and vendors/freelancers;
  • Ensure the management of material deliveries related to post-production (discs, equipment, etc.)

 

REQUIREMENTS

  • Experience in an advertising agency and/or post-production company;
  • Understanding of the post-production process;
  • Strong ability to manage multiple projects and teams at the same time;
  • Strong communication skills (written and verbal);
  • Strong knowledge of the following software applications: Microsoft Suite, Keynote, Dropbox ;
  • Working knowledge of Adobe Creative Suite (an asset).

 

Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.
Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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