sid lee
Montréal, Quebec, Canada

Coordonnateur.trice de production - Production Coordinator

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Travaillant côte à côte avec des clients avant-gardistes, Sid Lee déploie ses capacités créatives dans une variété de disciplines, notamment le design, la communication interactive et expérientielle, la publicité et l’architecture. Pratiquant un développement de création et une production agiles en plus d’opter pour un processus de collaboration extrême, tant à l’interne qu’avec ses clients, Sid Lee crée ce qui compte vraiment, permettant à ses clients de surpasser la concurrence et de gagner la confiance et la fidélité de leurs consommateurs.

RÔLE

Le.la coordonnateur.trice de production a la responsabilité d’assister les producteurs.trices dans la planification et le bon déroulement des projets du début du processus jusqu’à la livraison. Autonome et débrouillarde, cette personne est en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de composer avec des priorités changeantes.

RESPONSABILITÉS

  • Recevoir les demandes de la production;
  • Exécuter les approbations juridiques (NCP, ThinkTV);
  • Établir et suivre le calendrier de production;
  • Gérer les horaires de production;
  • Coordonner les calendriers, les castings et les communications avec les agents d’artistes et fournisseurs;
  • Superviser les cahiers de préproduction et de présentation en cours de projet;
  • Assurer le suivi de la facturation des pigistes et des fournisseurs;
  • Exécuter et suivre les plans de projets via Mavenlink;
  • Remplir les contrats AQTIS ainsi que UDA et ACTRA au besoin, gérer le renouvellement de talents.


REQUIS

  • Baccalauréat en communications ou dans un autre domaine connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en production, idéalement en agence;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que de solides compétences en communication ;
  • Connaissance des ententes UDA, ACTRA et AQTIS (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dans un environnement MAC;

WHO WE ARE

Sid Lee is a borderless creative agency applying storytelling, design and technology to build customer experiences that matter. Their multi-disciplinary team of 900 professionals works as one out of offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, LA and Seattle. Working side by side with progressive clients, they deploy their creative capabilities in several disciplines, ranging from design to interactive and experiential communication to advertising and architecture. Practicing agile creative and production development, as well as radical collaboration both internally and with their clients, they create work that matters, allowing their clients to outperform their competitors and earn the trust and loyalty of their customers.

ROLE

Production coordinators are responsible for helping producers plan projects and make sure they go smoothly, from start to delivery. They should be resourceful and able to work independently to manage multiple projects at once and juggle changing priorities.

RESPONSIBILITIES

  • Process production requests.
  • Secure legal approvals (NCP, ThinkTV).
  • Make and keep track of the production calendar.
  • Manage production schedules.
  • Coordinate calendars, casting sessions, and communications with artist agents and suppliers.
  • Ensure preproduction and presentation books are kept up to date.
  • Coordinate freelancer and supplier invoicing.
  • Create and keep track of project plans using Mavenlink.
  • Fill out AQTIS, UDA, and ACTRA contracts as needed, manage talent renewals.

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in communications or a related field.
  • At least 2 years' experience in production, ideally in an agency setting.
  • Knowledge of the UDA, ACTRA and AQTIS agreements (an asset).
  • Good knowledge of the Microsoft Office suite in an Mac environment.
  • Fluency in French and English, both spoken and written, and strong communication skills.
Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.
Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.