sid lee
Montréal, Quebec, Canada

Paie-Maitre - Paymaster

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Travaillant côte à côte avec des clients avant-gardistes, Sid Lee déploie ses capacités créatives dans une variété de disciplines, notamment le design, la communication interactive et expérientielle, la publicité et l’architecture. Pratiquant un développement de création et une production agiles en plus d’opter pour un processus de collaboration extrême, tant à l’interne qu’avec ses clients, Sid Lee crée ce qui compte vraiment, permettant à ses clients de surpasser la concurrence et de gagner la confiance et la fidélité de leurs consommateurs.

RÔLE

Relevant de la vice-présidente, Finance et Administration, le.la paie-maître gère la production de la paie et des activitées qui y sont associés pour le Canada et les États-Unis. Mettant à profit ses connaissances techniques, technologiques et sa capacité d’analyse financière, il.elle assurera un traitement exact et efficace pour chacune des unités d’affaire. Débrouillard, il.elle possède une curiosité, un souci du travail bien fait et une facilité à communiquer les enjeux liés à la paie.

RESPONSABILITÉS

  • Réaliser les diverses étapes relatives à la préparation et à la vérification des paies canadiennes et américaines;
  • Effectuer les remises gouvernementales dans les délais prescrits par la loi;
  • Analyser et vérifier les factures d’assurance et les relevés de REER;
  • Agir comme personne-ressource auprès des employés et de l’équipe Talents en répondant aux questions liées à la paie;
  • Effectuer le processus de fin d’année de la paie, y compris la vérification des relevés fiscaux et les réconciliations de DAS au gouvernement;
  • S’assurer de la validité de la paie aux registres financiers et préparer les analyse financière de paie;
  • Vérifier et analyser les écritures comptables enregistrées par le système (au Canada : Workday) et en assurer la validité;
  • Préparer les écritures comptables de fermeture de mois et d’année (aux États-Unis : ADP WorkForce Now);
  • Préparer les réconciliations bilan des postes de paie et assurer le suivi des cas en suspens;
  • Participer activement aux projets d’améliorations des processus;
  • Collaborer avec l’équipe à tout autre projet connexe.

REQUIS

  • Diplôme d’études collégiales;
  • 5 à 10 ans d’expérience en traitement de la paie (Canada, États-Unis);
  • Maîtrise avancée d’Excel et de la suite Office;
  • Connaissance d’ADP Workforce Now (un atout);
  • Connaissance de Workday (un atout);
  • Être membre certifié de l’Association canadienne de la paie;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

WHO WE ARE

Sid Lee is a borderless creative agency applying storytelling, design and technology to build customer experiences that matter. Their multi-disciplinary team of 900 professionals works as one, out of offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, LA and Seattle. Working side by side with progressive clients, they deploy their creative capabilities in several disciplines, ranging from design to interactive and experiential communication to advertising and architecture. Practicing agile creative and production development, as well as radical collaboration both internally and with their clients, they create work that matters, allowing their clients to outperform their competitors and earn the trust and loyalty of their customers.

ROLE

Reporting to the Vice President, Finance and Administration, the Paymaster manages the production of payroll and related activities for Canada and the United States. Using thier technical and technological knowledge and financial analysis skills, they will ensure accurate and efficient processing for each business unit. Resourceful, they are curious, conscientious and able to communicate payroll issues. 

RESPONSIBILITIES

  • Carry out the various steps related to the preparation and verification of Canadian and American payrolls;
  • Carry out government remittances within the deadlines prescribed by law;
  • Analyze and verify insurance invoices and RRSP statements;
  • Act as a resource person to employees and the Talent team by answering payroll related questions;
  • Perform the year-end payroll process, including verification of tax statements and DAS reconciliations to the government;
  • Ensure payroll validity to financial records and prepare payroll financial analysis;
  • Verify and analyze accounting entries recorded by the system (in Canada using Workday) and ensure their validity;
  • Prepare month and year-end accounting entries (in the US using ADP WorkForce Now);
  • Prepare balance sheet reconciliations of payroll items and follow up on outstanding items;
  • Actively participate in process improvement projects;
  • Collaborate with the team on any other related projects.

REQUIREMENTS

  • College diploma;
  • 5 to 10 years of experience in payroll processing (Canada, USA);
  • Advanced knowledge of Excel and the Office suite;
  • Knowledge of ADP Workforce Now (an asset);
  • Knowledge of Workday (an asset);
  • Certified member of the Canadian Payroll Association;
  • Fluent in French and English, both verbal and written (International collaborators and customers).

 

Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.
Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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